機能概要
出荷入力は、「売上入力」から物の管理部分を取り出して独立させた機能です。ここでは、納品先への商品の物理的な移動に焦点を当てており、物流に関連するプロセスのみが管理されます。具体的には、「商品は出荷したいが売上計上のタイミングは先送りしたい」といった場面が考えられます。
目的
- ロジに対して出荷指示を行う。
- 在庫の引落を行う。
- 売上業務、請求業務にスムーズにつなげる。
画面イメージ
ヘッダー部項目説明
出荷番号
新規入力時は空白のままにします。入力することで出荷伝票を読み込みます。
受注番号
引用元となった受注番号を表示します。
新規入力の場合は、ここで受注番号を入力しても引用となります。
取引区分
「売掛」「現金」を選択します（出荷入力で代引はあり得ません）。
受注日
受注引用の場合、その受注日が表示されます。
出荷日
出荷日を入力します。
出荷納期
受注引用の場合、出荷納期が表示されます。
顧客納期
受注引用の場合、顧客納期が表示されます。
得意先コード
得意先コードを入力します。
明細商品に先立って入力することを推奨します。コード入力のタイミングでマスタから得意先別掛率を取得し直すためです。この掛率はKonnect-o Web掲載商品の掛率と同じです。
現在「諸口得意先」はサポートしていません。
「受注」又は「出荷」の引用の場合、得意先コードは変更出来ません。
納品先コード
取引先マスタに既定の納品先が登録されている場合、デフォルト表示されます。
諸口納品先コード[99999]を使用する場合は、入力項目が拡張し諸口情報が入力可能になります。
諸口納品先名
納品先名を入力します。必須入力です。
部署
納品先の部署を入力します。
担当者
納品先の担当者を入力します。
郵便番号
郵便番号を入力します。
で住所を検索します。
住所１・２・３
納品先の住所を入力します。住所１は必須入力です。
TEL
納品先の電話番号を入力します。運送会社の送り状に記載する必要があるので、必須入力です。
FAX
納品先のFAXを入力します。
「出荷」の引用の場合、納品先コードは変更出来ません。
客先注番
得意先の注番を入力します。ここで入力すると、明細行で商品コードを入力するタイミングで明細に自動的に反映されます。
最終的に、利用されるのは明細行の客先注番です。
計上要不要
何らかの理由で売上計上の必要がなくなった場合「0:計上不要」にします。
社外摘要１・社外摘要２
納品書に出力されます。
倉庫
倉庫を入力します。「受注」又は「出荷」引用の場合は、変更出来ません。
出荷方法区分
「1:お届」「2:引取」「3:発送」「4:委託」「5:メー直」「6:お届済」から選択します。
1:お届け
コクゴから納品先に商品を配達・出荷します。
2:引取
お客様がコクゴに商品を引取に来ます。ロジでは、商品を渡せるように準備します。
3:発送
納品先に商品を出荷しますが、金額が出力された納品書が同梱されません。
4:委託
得意先のさらに得意先に商品を出荷する場合指定します。金額が出力された納品書が同梱されません。
5:メー直
メーカー直送です。仕入先から納品先に商品を届けてもらいます。商品はコクゴを経由しません。
倉庫は必ず「各支店の直送倉庫」を指定して下さい。
6:お届済
ロジに出荷指示は出ません。
売上伝票の訂正や金額のみの伝票で使用します。
例）送料のみを後から追加する。
引渡方法区分
出荷方法で選択した行為をどこで行うかを選択します。
- 例１
出荷方法区分 1:お届け 引渡方法区分 1500:TLCお届け
商品はTLCからお客様に配達・出荷されます。 - 例2
出荷方法区分 1:お届け 引渡方法区分 1510:本社お届け
商品はTLCから本社に配達されます。本社の営業担当者が納品先に届けます。 - 例３
出荷方法区分 1:お引取 引渡方法区分:2600:TLCでお引取
お客様がTLCに商品を引取に来ます。 - 例４
出荷方法区分 1:お引取 引渡方法区分:2610:本社でお引取
お客様が本社に引取に来ます。TLCでは本社に向けて商品を配達・出荷します。
出荷指示日
ロジからの出荷日を指定します。
配送コース
配送コースを選択します。
「5:メー直」「6:お届済」以外は必須入力です。
配送便
納品先の既定の配送便（＝運送会社）が初期表示されます。必要があれば変更して下さい。
出荷の場合は必須入力です。配達の場合は未入力とします。
サービス
運送会社のサービスを選択します。ヤマトで代引きの場合は、「コレクト」を選択する必要があります。
配達希望日
送り状に記載する「着日指定の日付」を入力します。
時間指定
送り状に記載する「配達時間帯」を入力します。
運送会社により指定がことなります。
緊急出荷
「0:通常出荷」・・・締め時間を過ぎたコースは指定出来ません。
「1:緊急出荷」・・・締め時間を過ぎたコースを指定出来ます。ただし、事前にロジの了承が必要です。
社内備考
納品書には出力されません。
ロジで出力される「出荷指示書」（納品先に渡らないロジへの指示書）に出力されます。
営業担当・部門
得意先を担当するコクゴ営業担当者と部門が表示されます。
明細部項目説明
商品コード
商品コードを入力します。諸口商品コード[000-0]は入力出来ません。
ヘッダー部に客先注番を入力していた場合は、当行にセットされます。
新規入力時に「準常備品」「非常備品」が入力された場合、「取置先コード」に得意先コードがセットされます。
ロット
商品がロット管理商品の場合、入力可能になります。
在庫区分
「常備」「非常備」「準常備」が表示されます。
完納区分
初期値は「0:未完納」です。
「1:完納」とすることで、受注残が残っていてもこの行を完了させることが出来ます。
商品名
商品名が表示されます。
規格・仕様・寸法
規格・仕様・寸法が表示されます。
取置先
取置先コードを入力します。
新規入力時に「非常備」「準常備」の場合は、商品コード入力時にセットされます。必要がなければ消去して下さい。
得意先コードと一致させる必要はありません。
企業グループの代表の得意先コードを利用した方が判り易い場合も多いかもしれません。
出荷数量
出荷数量を入力します。
単位
単位が表示されます。
受注残数量
受注引用の場合は、受注残数量が表示されます。
出荷単価
出荷単価を入力します。
新規入力の場合は、「売上日」「得意先コード」「商品コード」により単価を初期表示します。
売上日・・・単価取得の基準日となります。価格改定を考慮しています。
得意先コード・・・Konnect-o Webと同じ掛率表を利用しています。
直近実績単価
同一得意先の直近での売上単価を表示します。
予定原価単価
先月の在庫評価単価が表示されています。見つからない場合は、仕入単価を表示します。
当月の原価単価は、当月の仕入実績で決まるため「予定」とついています。
ここで表示されるのは暫定値です。「確定(当月)原価単価」は月次締処理で計算され、その月の粗利計算に利用します。
出荷金額
出荷数量×出荷単価が表示されます。
原価金額
出荷数量×予定原価単価が表示されます。
粗利額
出荷金額ー原価金額が表示されます。
マスタ変更日
直近の価格改定日が表示されます。
直近実績日
直近の売上日が表示されます。「直近実績単価」の売上日です。
粗利率
原価金額÷売上金額が表示されます。
客先注番
客先注番を入力します。
備考
備考を入力します。
倉庫宛て連絡欄
倉庫宛ての連絡事項を入力します。
ロジの出荷ラベルに出力されますが、カットされて納品先に届くことはありません。
出荷金額合計
出荷金額の合計が表示されます。
粗利合計
粗利額の合計が表示されます。