機能概要
仕入管理機能は、商品の受領から支払管理まで、商流における金銭面の処理を管理するための機能です。入荷（物の管理）と仕入（金の管理）が明確に分離されていますが、仕入管理ではこれらのプロセスを柔軟に対応させることができます。特に、入荷引用がある場合とない場合で、処理が異なる点が特徴です。
本システムでは、入荷入力と仕入入力が別個に存在し、入荷が既に完了している場合は、仕入入力により金額管理のみが行われ、入荷がまだの場合は、仕入入力で入荷と仕入の両方を処理できます。
目的
- 仕入商品の金額や支払条件を管理し、正確な財務情報を保持する。
- 既に入荷されている商品の場合、仕入金額の登録と買掛金を管理する。
- 入荷が未完了の商品の場合、商品受領と金額管理を一貫して処理する。
画面イメージ
ヘッダー部項目説明
仕入番号
新規入力時は空白のままにします。入力することで仕入伝票を読み込みます。
発注番号
引用元の発注番号が表示されます。
新規入力の場合は、ここで発注番号を入力しても発注引用となります。
入荷番号
引用元の入荷番号が表示されます。
新規入力の場合は、ここで入荷番号を入力しても入荷引用となります。
取引区分
「買掛」「現金」を選択します。
発注日
引用元となった発注の発注日が表示されます。
入荷日
引用元となった入荷の入荷日が表示されます。
仕入日
仕入日を入力します。
仕入先
仕入先コードを入力します。
諸口仕入先は、現時点ではサポートしていません。
取置先
取置先コードを入力します。商品コード入力時にこの取置先コードが明細にセットされます。
最終的に利用されるのは、明細行の取置先コードです。
倉庫
倉庫コードを入力します。
直送倉庫コードが入力された場合、直送先コードの入力欄が下部に展開されます。
納品先コードを入力します。
諸口の場合は、諸口コード[99999]を入力します。
諸口情報を入力します。
諸口直送先名
直送先名を入力します。必須入力です。
部署
直送先の部署を入力します。
担当者
直送の担当者を入力します。
郵便番号
郵便番号を入力します。
で住所を検索します。
住所１・２・３
直送先の住所を入力します。住所１は必須入力です。
TEL
直送先の電話番号を入力します。
FAX
直送先のFAXを入力します。
客先注番
客先注番を入力します。
商品コード入力時にこの客先注番が明細にセットされます
最終的に利用されるのは、明細行の客先注番です。
社外備考１・２
社外摘要を入力します。
返品指示
仕入先に返品を行う場合は、ここをクリックして返品指示を行います。
ここを未入力にすると出荷を伴わない伝票として処理されます。
返品先
返品先（＝納品先）を入力します。[99999]を入力すると諸口入力欄が表示されます。
出荷方法
「1:お届」「2:引取」「3:発送」「4:委託」「5:メー直」「6:お届済」から選択します。
1:お届け
コクゴから納品先に商品を配達・出荷します。
2:引取
お客様がコクゴに商品を引取に来ます。ロジでは、商品を渡せるように準備します。
3:発送
納品先に商品を出荷しますが、金額が出力された納品書が同梱されません。
4:委託
得意先のさらに得意先に商品を出荷する場合指定します。金額が出力された納品書が同梱されません。
5:メー直
メーカー直送です。仕入先から納品先に商品を届けてもらいます。商品はコクゴを経由しません。
倉庫は必ず「各支店の直送倉庫」を指定して下さい。
6:お届済
ロジに出荷指示は出ません。
売上伝票の訂正や金額のみの伝票で使用します。
例）送料のみを後から追加する。
引渡方法
出荷方法で選択した行為をどこで行うかを選択します。
- 例１
出荷方法区分 1:お届け 引渡方法区分 1500:TLCお届け
商品はTLCからお客様に配達・出荷されます。 - 例2
出荷方法区分 1:お届け 引渡方法区分 1510:本社お届け
商品はTLCから本社に配達されます。本社の営業担当者が納品先に届けます。 - 例３
出荷方法区分 1:お引取 引渡方法区分:2600:TLCでお引取
お客様がTLCに商品を引取に来ます。 - 例４
出荷方法区分 1:お引取 引渡方法区分:2610:本社でお引取
お客様が本社に引取に来ます。TLCでは本社に向けて商品を配達・出荷します。
出荷指示日
ロジからの出荷日を指定します。
配送コース
配送コースを選択します。
「5:メー直」「6:お届済」以外は必須入力です。
配送便
納品先の既定の配送便（＝運送会社）が初期表示されます。必要があれば変更して下さい。
出荷の場合は必須入力です。配達の場合は未入力とします。
サービス
運送会社のサービスを選択します。ヤマトで代引きの場合は、「コレクト」を選択する必要があります。
配達希望日
送り状に記載する「着日指定の日付」を入力します。
時間帯指定
送り状に記載する「配達時間帯」を入力します。
運送会社により指定がことなります。
明細部項目説明
商品コード
商品コードを入力します。諸口商品コード[000-0]は入力出来ません。
ヘッダー部に客先注番を入力していた場合は、当行にセットされます。
ロット
商品がロット管理商品の場合、入力可能になります。
在庫区分
「常備」「非常備」「準常備」が表示されます。
品名
商品名が表示されます。
規格・仕様・寸法
規格・仕様・寸法が表示されます。
取置先
取置先コードを入力します。
仕入数量
仕入数量を入力します。
単位
単位が表示されます。
発注残数量
発注引用の場合は、発注残数量が表示されます。
仕入単価
仕入単価を入力します。
標準仕入単価
マスタ登録の仕入単価が表示されます。
標準売上単価
マスタ登録の売上単価が表示されます。
仕入金額
仕入数量×仕入単価が表示されます。
粗利額
標準売上金額ー仕入金額が表示されます。
標準売上金額
仕入数量×標準売上単価が表示されます。
客先注番
客先注番を入力します。
発注引用の場合は発注時の客先注番が表示されます。
新規で客先注番を入れる場面は少ないと思います。
備考
備考を入力します。
完納区分
「0:未完納」「1:完納」より選択します。
発注残が残っていても、ここで「1:完納」を選択することで発注伝票を完納とすることが出来ます。
倉庫宛て連絡欄
倉庫宛ての連絡欄を入力します。
発注時の「倉庫宛て連絡欄」を参照するのが主な目的です。
備考
備考を入力します。
回答納期
「発注納期回答」で入力した値が表示されます。
仕入金額合計
仕入金額の合計が表示されます。
発注限度額
現在未使用です。
買掛限度残
現在未使用です。