機能概要
受注機能は、得意先からの注文をシステムに登録するためのプロセスです。この機能を利用することで、得意先情報や注文内容を正確に記録し、後続の出荷や売上さらには発注や入荷の管理を効率的に進めることが可能になります。
目的
- 得意先からの注文を正確に記録する。
- 商品の在庫状況や納期に基づき、効率的な出荷計画を立てる。
- 受注履歴をシステム上で管理し、得意先との取引を一元管理する。
画面イメージ
ヘッダー部項目説明
受注番号
新規入力時は空白のままにします。入力することで既存受注データを読み込みます。
見積番号
見積からの引用の場合、ここで見積番号を入力します。
取引区分
「売掛」「現金」「代引」を選択します。
ロジの物流システムに代引き金額を連携するために、この区分を利用しています。
受注日
マスタからの価格取得の基準日として利用されます。
出荷納期
コクゴからの出荷日を入力します。引当の優先順位を決定するために利用されます。
顧客納期
納品先への着日を入力します。Konnect-o Web連携ではお客様の指定納期が入力されます。
得意先コード
得意先コードを入力します。
明細商品に先立って入力することを推奨します。コード入力のタイミングでマスタから得意先別掛率を取得し直すためです。この掛率はKonnect-o Web掲載商品の掛率と同じです。
現在「諸口得意先」はサポートしていません。
納品先コード
取引先マスタに既定の納品先が登録されている場合、デフォルト表示されます。
諸口納品先コード[99999]を使用する場合は、入力項目が拡張し諸口情報が入力可能になります。
諸口納品先名
納品先名を入力します。必須入力です。
部署
納品先の部署を入力します。
担当者
納品先の担当者を入力します。
郵便番号
郵便番号を入力します。
で住所を検索します。
住所１・２・３
納品先の住所を入力します。住所１は必須入力です。
TEL
納品先の電話番号を入力します。運送会社の送り状に記載する必要があるので、必須入力です。
FAX
納品先のFAXを入力します。
客先注番
取引先の注番を入力します。ここで入力すると、明細行で商品コードを入力するタイミングで明細に自動的に反映されます。
最終的に、利用されるのは明細行の客先注番になります。
社外摘要１・社外摘要２
出荷、売上に納品書に出力されます。
倉庫エリア
倉庫を入力します。
名称が「倉庫エリア」となっていますが、今後の展開のためです。現時点では「倉庫エリア」＝「倉庫」と捉えて下さい。
出荷方法区分
「1:お届」「2:引取」「3:発送」「4:委託」「5:メー直」「6:お届済」から選択します。
1:お届け
コクゴから納品先に商品を配達・出荷します。
2:引取
お客様がコクゴに商品を引取に来ます。ロジでは、商品を渡せるように準備します。
3:発送
納品先に商品を出荷しますが、金額が出力された納品書が同梱されません。
4:委託
得意先のさらに得意先に商品を出荷する場合指定します。金額が出力された納品書が同梱されません。
5:メー直
メーカー直送です。仕入先から納品先に商品を届けてもらいます。商品はコクゴを経由しません。
倉庫は必ず「各支店の直送倉庫」を指定して下さい。
6:お届済
ロジに出荷指示は出ません。
売上伝票の訂正や金額のみの伝票で使用します。
例）送料のみを後から追加する。
引渡方法区分
出荷方法で選択した行為をどこで行うかを選択します。
- 例１
出荷方法区分 1:お届け 引渡方法区分 1500:TLCお届け
商品はTLCからお客様に配達・出荷されます。 - 例2
出荷方法区分 1:お届け 引渡方法区分 1510:本社お届け
商品はTLCから本社に配達されます。本社の営業担当者が納品先に届けます。 - 例３
出荷方法区分 1:お引取 引渡方法区分:2600:TLCでお引取
お客様がTLCに商品を引取に来ます。 - 例４
出荷方法区分 1:お引取 引渡方法区分:2610:本社でお引取
お客様が本社に引取に来ます。TLCでは本社に向けて商品を配達・出荷します。
配送便
納品先の既定の配送便（＝運送会社）が初期表示されます。必要があれば変更して下さい。
出荷の場合は必須入力です。配達の場合は未入力とします。
サービス
運送会社のサービスを選択します。ヤマトで代引きの場合は、「コレクト」を選択する必要があります。
運送会社のサービスを選択します。ヤマトで代引きの場合は、「コレクト」を選択する必要があります。
配達希望日
送り状に記載する「着日指定の日付」を入力します。
時間帯指定
送り状に記載する「配達時間帯」を入力します。
運送会社により指定がことなります。
送り状に記載する「配達時間帯」を入力します。
社内連絡欄
納品書には出力されません。
AS処理
AS（自動売上）の対象か対象外かを選択します。
Konnect-o Webからの連携時は全商品が常備品の場合、AS対象として登録されます。
営業担当
得意先を担当するコクゴ営業担当者が表示されます。
連携システムID
連携元となったシステムIDが表示されます。
連携管理番号
連携元となったシステムの管理番号が表示されます。
明細部項目説明
発注入力への引用
発注入力へのリンクボタンです。同一仕入先は一緒に引用されます。
商品コード
商品コードを入力します。諸口商品コード[000-0]は入力出来ません。
ヘッダー部に客先注番を入力していた場合は、本行にセットされます。
「準常備品」「非常備品」が入力された場合、「取置先コード」に得意先コードがセットされます。
在庫区分
「常備」「非常備」「準常備」が表示されます。
完納区分
初期値は「0:未完納」です。
「1:完納」とすることで、受注残が残っていてもこの行を完了させることが出来ます。
仕入先
商品の仕入先コードが表示されます。
商品名
商品名が表示されます。
規格・仕様・寸法
規格・仕様・寸法が表示されます。
取置先
取置先コードを入力します。
「非常備」「準常備」の場合は、商品コード入力時にセットされます。必要がなければ消去して下さい。
得意先コードと一致させる必要はありません。企業グループの代表の得意先コードを利用した方が判り易い場合も多いかもしれません。
受注数量
受注数量を入力します。
単位
単位が表示されます。
受注残数量
受注残数量が表示されます。
新規入力時は全数が受注残数量となります。
その後、出荷又は売上で受注残数量が減算されて行きます。
受注単価
受注単価を入力します。
受注日、得意先コード、商品コードにより単価を初期表示します。
受注日・・・単価取得の基準日となります。価格改定を考慮しています。
得意先コード・・・Konnect-o Webと同じ掛率表を利用しています。
直近実績単価
同一得意先の直近での売上単価を表示します。
予定原価単価
先月の在庫評価単価が表示されています。
当月の原価単価は、当月の仕入実績で決まるため「予定」とついています。
ここで表示されるのは暫定値です。「確定(当月)原価単価」は月次処理で計算され、その月の粗利計算に利用します。
受注金額
受注数量×受注単価が表示されます。
原価金額
受注数量×予定原価単価が表示されます。
粗利額
受注金額ー原価金額が表示されます。
マスタ変更日
直近の価格改定日が表示されます。
直近実績日
直近の売上日が表示されます。「直近実績単価」の売上日です。
粗利率
原価金額÷受注金額が表示されます。
客先注番
客先注番を入力します。
備考
備考を入力します。
倉庫宛て連絡欄
倉庫宛ての連絡事項を入力します。
ロジの出荷ラベルに出力されますが、カットされて納品先に届くことはありません。
出荷回答納期
別画面で出荷納期を入力した場合、ここに表示されます。
受注合計
受注金額の合計が表示されます。
粗利合計
粗利額の合計が表示されます。
粗利率
粗利合計÷受注合計が表示されます。
入金合計
入金入力時に受注番号が入力されていれば、その合計金額が表示されます。
受注限度額残高
現時点では利用していません。
売掛限度額残高
現時点では利用していません。