機能概要
発注機能は、仕入先に対して商品やサービスを発注するための管理機能です。この機能により、必要な商品の在庫を適切に補充し、得意先への出荷や販売をスムーズに行うことができます。又、受注機能と連携し、取り寄せ品の管理を効率的に行います。
目的
- 仕入先への発注プロセスを効率化し、必要な商品の在庫を確保する。
- 在庫不足による販売機会の損失を防ぎ、適正な在庫水準を維持する。
- 発注履歴をシステム上で管理し、仕入先との取引を一元管理する。
- 受注機能との連携により取り寄せ品の管理を効率的に行う。
画面イメージ
ヘッダー部項目説明
発注番号
新規入力時は空白のままにします。入力することで既存発注データを読み込みます。
受注番号
引用元となった受注番号を表示します。
取引区分
1:買掛 2:現金から選択します。
発注日
システム日付が初期表示されています。
希望納期
希望納期を入力します。ここで入力した値が商品コード入力時に各明細行にセットされます。
明細行で個別に入力した場合は、そちらが優先されます。
仕入先
仕入先を入力します。
諸口仕入先は現在サポートしていません。
EDI
EDI連携の有無を表示します。EDI連携先の場合は、発注データが対象得意先に自動で送信されます。
その他の仕入先は、@Tovasやメール添付等で発注します。
納期情報
マスタに登録されている納期情報が表示されます。
取置先
取置先となる得意先コードを入力します。ここで入力した値が、商品コード入力時、各行にセットされます。
倉庫
倉庫コードを入力します。
直送倉庫コードが入力された場合、直送先コードの入力欄が下部に展開されます。
納品先コードを入力します。
諸口の場合は、諸口コード[99999]を入力します。
諸口情報を入力します。
諸口直送先名
直送先名を入力します。必須入力です。
部署
直送先の部署を入力します。
担当者
直送の担当者を入力します。
郵便番号
郵便番号を入力します。
で住所を検索します。
住所１・２・３
直送先の住所を入力します。住所１は必須入力です。
TEL
直送先の電話番号を入力します。
FAX
直送先のFAXを入力します。
客先注番
客先注番を入力します。
ここで入力した値が、商品コード入力時、各行にセットされます。
社外備考１・２
社外備考を入力します。発注書に出力されます。
社内備考
社内備考を入力します。発注書には出力されません。
明細部項目説明
商品コード
商品コードを入力します。諸口商品コード[000-0]は入力出来ません。
ヘッダー部に客先注番を入力していた場合は、本行にセットされます。
「準常備品」「非常備品」が入力された場合、「取置先コード」に得意先コードがセットされます。
在庫区分
「常備」「非常備」「準常備」が表示されます。
完納区分
初期値は「0:未完納」です。
「1:完納」とすることで、発注残が残っていてもこの行を完了させることが出来ます。
通常は全数入荷することで「1:完納」となります。
品名
商品名が表示されます。
規格・仕様・寸法
規格・仕様・寸法が表示されます。
取置先
取置分として発注する場合は、ここに取置先コードを入力します。
ヘッダー部に「取置先コード」が入力されていた場合は、商品コード入力のタイミングでセットされます。
得意先コードと一致させる必要はありません。
企業グループの代表の得意先コードを利用した方が判り易い場合も多いかもしれません。
発注数量
発注数量を入力します。
単位
単位が表示されます。
発注残数量
発注残数量が表示されます。
新規入力時は全数が発注残数量となります。
その後、入荷又は仕入で発注残数量が減算されて行きます。
発注単価
発注単価を入力します。発注書に出力される単価です。マスタ単価が初期表示されますが、変更可能です。
発注日、商品コードにより単価を初期表示します。
発注日・・・単価取得の基準日となります。価格改定を考慮しています。
標準仕入単価
マスタ登録の仕入単価を表示します。発注日を基準日としています。
標準売上単価
マスタ登録の売上単価を表示します。発注日を基準日としています。
発注金額
発注数量×発注単価が表示されます。
粗利額
標準売上金額ー発注金額が表示されます。
標準売上金額
マスタ登録の売上単価が表示されます。基準日は発注日です。得意先毎の掛率は考慮されていません。
客先注番
客先注番を入力します。
備考
備考を入力します。
希望納期
希望納期を入力します。
倉庫宛て連絡欄
倉庫宛ての連絡事項を入力します。
ロジの入荷ラベルに出力されます。
仕入先宛て連絡欄
仕入先への連絡事項を入力します。発注書に出力されます。
仕入先回答納期
別画面で入力された仕入先からの回答納期が表示されます。
発注金額合計
発注金額の合計が表示されます。
粗利合計
粗利額の合計が表示されます。
粗利率
粗利合計÷標準売上金額合計が表示されます。
発注限度額
発注限度額が表示されます。現在のところサポートしていません。
買掛限度残
買掛限度額の残高が表示されます。現在のところサポートしていません。
承認状況
発注稟議の決裁状況を表示します。現在のところサポートしていません。
発行状況
発注書の印刷状況が表示されます。EDIの場合は、通信完了を表わします。